Notre parcours dans la gestion financière

Depuis 2018, nous accompagnons les entreprises bordelaises dans l'organisation et la sécurisation de leurs archives financières. Une approche construite sur l'expérience terrain et l'adaptation constante aux réalités des PME.

Organisation de dossiers financiers dans nos bureaux bordelais

Comment tout a commencé

Fin 2017, Léonie Ferrand travaillait comme comptable indépendante. Elle passait ses journées à jongler entre différents systèmes de classement, à chercher des documents égarés, à expliquer aux clients pourquoi retrouver une facture de trois ans prenait deux heures.

Un soir de novembre, alors qu'elle compilait pour la énième fois des relevés bancaires dispersés dans cinq dossiers différents, elle s'est demandée pourquoi personne n'avait encore simplifié ce processus. Les logiciels existants étaient soit trop complexes, soit inadaptés aux besoins réels des petites structures.

Début 2018, elle a convaincu son frère Bastien, développeur de formation, de créer un système différent. Pas une révolution technologique — juste une organisation logique, pensée par quelqu'un qui cherchait vraiment des documents tous les jours. Leur premier bureau était une pièce louée rue du Mirail. Aujourd'hui, nous y sommes toujours, mais avec une équipe de douze personnes.

Sept années d'évolution continue

Chaque étape nous a appris quelque chose. Certaines années ont été plus faciles que d'autres, mais on a toujours gardé le même objectif : simplifier le quotidien de nos clients.

2018

Premiers clients

Quinze entreprises nous ont fait confiance cette année-là. Principalement des contacts personnels de Léonie, des artisans et commerçants bordelais qui cherchaient une solution pratique.

2020

Adaptation rapide

La crise sanitaire nous a forcés à repenser notre fonctionnement. Numérisation accélérée, accès à distance, nouvelles procédures de sécurité. Nos clients avaient besoin d'aide, on a trouvé des solutions.

2022

Extension régionale

Nous avons commencé à travailler avec des entreprises de toute la Nouvelle-Aquitaine. Pas d'agences supplémentaires — juste une meilleure organisation qui permettait de gérer plus de dossiers efficacement.

2023

Nouvelles certifications

Obtention de la certification de conformité RGPD et des normes de sécurité ISO 27001. Ces labels reflétaient déjà notre façon de travailler, mais les formaliser rassurait nos clients.

2024

Partenariats experts

Collaboration établie avec trois cabinets comptables bordelais et deux avocats fiscalistes. Ces partenariats permettent d'offrir un accompagnement plus complet quand les situations l'exigent.

2025

Objectif formation

Lancement prévu d'ateliers pratiques pour l'automne 2025. Des sessions courtes pour aider les entrepreneurs à mieux gérer leurs archives au quotidien — même s'ils ne deviennent pas clients.

Ce qui guide notre travail

On pourrait vous parler de mission et de vision, mais soyons honnêtes : notre priorité, c'est que vos documents soient exactement là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin.

Cela demande de la rigueur. Beaucoup de rigueur, en fait. Mais aussi une certaine flexibilité, parce que chaque entreprise fonctionne différemment. Ces quatre principes résument assez bien notre approche quotidienne.

Équipe zenaloravia travaillant sur l'organisation de dossiers clients

Sécurité sans compromis

Vos données financières méritent une protection sérieuse. Serveurs sécurisés, sauvegardes automatiques quotidiennes, accès strictement contrôlés. Les normes de sécurité évoluent constamment — notre système aussi.

Accessibilité réelle

Un système de classement utile, c'est un système que vous comprenez intuitivement. Pas de jargon technique inutile, pas de procédures compliquées. Si vous passez plus de trente secondes à chercher un document, c'est qu'on peut améliorer quelque chose.

Réactivité honnête

Quand vous nous contactez, vous obtenez une réponse humaine dans les quatre heures ouvrables. Pas de promesses irréalistes — si votre demande nécessite deux jours de travail, on vous le dit clairement plutôt que de donner de faux espoirs.

Évolution pragmatique

Nos procédures changent régulièrement, mais jamais sans raison valable. Chaque modification répond à un besoin concret identifié chez nos clients ou à une nouvelle obligation réglementaire. L'innovation pour l'innovation ne nous intéresse pas.